În domeniul achizițiilor publice din construcții, pregătirea unei oferte competitive este un proces complex. Una dintre cele mai laborioase componente este crearea graficului de execuție – graficul Gantt. Acesta este, în esență, o hartă vizuală a unui proiect – un calendar extins pe întreaga durată de execuție, care cuprinde fiecare activitate, de la turnarea fundației până la finisaje, precum și detalii privind ordinea lucrărilor, duratele estimate, resursele alocate și relațiile de dependență dintre activități.
Prin metodele clasice de planificare, crearea unui astfel de grafic presupune zile întregi de muncă: colectarea datelor din devize, stabilirea ordinii logice a lucrărilor, calculul duratelor, alocarea echipelor și echipamentelor, verificarea suprapunerilor de resurse – totul cu riscuri semnificative de eroare. Echipa eConfaire Immersive Design lucrează la o soluție care va schimba fundamental acest proces.
În contextul licitațiilor publice din România, reglementate prin HG nr. 1/2018, graficul de execuție este un document obligatoriu care trebuie corelat cu propunerea tehnică și cu cea financiară. Cifrele din deviz, activitățile din grafic și sumele din graficul de plăți trebuie să fie pe deplin coerente între ele. Orice neconcordanță poate duce la descalificarea ofertei.
Automatizarea unui proces care presupune zile întregi de muncă
Soluția dezvoltată de eConfaire va fi integrată în Enterprise Construction Flows, o platformă utilizată de specialiștii Leviatan Grup pentru gestionarea eficientă a proceselor interne. Principiul de bază este simplu: soluția va prelua automat datele din devizele deja create în platformă și va genera un grafic Gantt complet, fără intervenție manuală.
Concret, preluarea a sute sau mii de poziții dintr-un deviz, organizarea lor într-o structură logică, estimarea duratelor și construirea relațiilor de dependență vor fi realizate automat. Un deviz static va fi transformat într-un plan de execuție dinamic, cu relații temporale între activități, alocări de resurse și estimări realiste de durată.
Cum funcționează: agenți AI specializați pentru fiecare etapă
Soluția are la bază o suită de agenți AI. Un agent AI poate fi înțeles ca un „specialist virtual” antrenat să rezolve un tip specific de problemă. Fiecare etapă a procesului va avea propriul agent: unul va valida datele de intrare, altul va calcula duratele activităților ținând cont de volumele de lucrări și de normativele aplicabile, iar un al treilea va stabili relațiile logice între activități – va înțelege că, de exemplu, nu poți monta instalațiile electrice înainte de a ridica pereții, sau că anumite lucrări de finisaj pot decurge în paralel.
Această abordare modulară va permite o acuratețe mult mai mare decât ar oferi un singur algoritm generalist, iar rezultatul final va fi un grafic care reflectă realitatea de pe șantier.
Ajustare flexibilă și alocare inteligentă a resurselor
Soluția va oferi mai multe variante de ajustare a duratei totale a proiectului, inclusiv o metodă avansată de ajustare non-liniară. În loc să reducă proporțional durata tuturor activităților, sistemul va optimiza diferit fiecare activitate, ținând cont de natura lucrării și de constrângerile tehnice reale.
Totodată, soluția va include un mecanism de alocare inteligentă a resurselor, care va detecta automat suprapunerile – situațiile în care aceleași resurse sunt programate în două locuri diferite în același timp.
Rezultate estimate și impact
Se estimează că, prin utilizarea soluției dezvoltate de eConfaire, timpul necesar pentru generarea unui grafic Gantt va fi redus cu aproximativ 70%. Astfel, un proces care în prezent ocupă zile întregi va fi automatizat aproape integral.
Soluția nu va elimina factorul uman, ci îl va repoziționa. În loc să petreacă timp cu munca repetitivă, specialiștii Leviatan Group se vor concentra pe validarea și rafinarea rezultatelor – un concept cunoscut drept „Human in the Loop”. Rolul expertului va rămâne esențial, dar va fi orientat spre decizii de calitate, nu spre operațiuni mecanice. Totodată, posibilitatea de a genera rapid mai multe variante de planificare va oferi un avantaj competitiv real în cadrul licitațiilor.
